Aksjonærregisteroppgaven

Fristen for innlevering av aksjonærregisteroppgaven er 31. januar – året etter det gjeldende regnskapsåret.

Alle norske aksjeselskap, allmennaksjeselskap, og sparebanker med egenkapitalbevis, skal levere aksjonærregisteroppgave.

Alle aksjeselskaper må minst én gang i året sende en såkalt aksjonærregisteroppgave til myndighetene, for å informere om selskapets eiere, kapital og utbyttet til selskapet. Hensikten er enten å oppdatere informasjonen som allerede foreligger, eller å bekrefte at innsendingen fra forrige år fortsatt er riktig. Alt av hendelser og transaksjoner som er knyttet til aksjene i det aktuelle aksjeselskapet, skal altså fylles inn i dette skjemaet.

Et viktig ting å huske på her er at du også må sende inn aksjonærregisteroppgaven selv om selskapet ble avviklet i løpet av året. Dersom du avvikler selskapet i 2023, må du altså fortsatt levere aksjonærregisteroppgaven i 2024, senest innen 31. januar.

Denne informasjonen danner videre grunnlaget for et aksje- og egenkapitalbevis, som Skatteetaten sender ut til alle som eier aksjer i det aktuelle firmaet. Informasjonen vil også være relevant for aksjonærene når de skal fylle ut og levere skattemeldingen sin. Når oppgaven godkjennes av Skatteetaten, vil skattepliktige beløp bli forhåndsutfylt i aksjonærenes skattemeldinger.

Hvis du ikke leverer innen fristen, eller du ikke får oppgaven godkjent, vil det medføre dagbøter, såkalt tvangsmulkt. Dette er regulert i Skatteforvaltningsloven, kapittel 14.

Manglende levering vil også ha konsekvenser for aksjonærene, som dermed selv må regne ut sitt skattepliktige beløp, og føre dette inn i skattemeldingen sin.

Du leverer aksjonærregisteroppgaven i Altinn, der det sendes til Skatteetatens aksjonærregister. På Skatteetatens hjemmesider er det publisert veiledning til utfylling av Aksjonærregisteroppgaven. Her ligger det også praktiske eksempler på utfylling av oppgaven ved ulike typer transaksjoner, selskapshendelser, aksjonærlån, mv.

Hvordan du går frem rent praktisk, steg for steg, avhenger imidlertid litt av utgangspunktet ditt. Det første du må gjøre, er å logge inn i Altinn og velge det aktuelle selskapet. Dersom du er tidlig ute, vil du ikke finne riktig skjema i innboksen din, men du kan søke etter RF-1086,eller gå direkte til skjemaet i Altinn. I tillegg må du huske å legge til underskjemaet RF-1086U, ett for hver av aksjonærene i selskapet.

Etter at aksjonærregisteroppgaven er levert, vil du få en e-post som oppdaterer deg på statusen. Enten vil innsendingen være godkjent, eller du får beskjed om at det er noe du må rette opp i, innen en gitt tidsfrist.

​​​​​​​NB. Husk at innsendinger som gjøres nå, ikke oppdateres i noen sentrale registre før etter at innsendingsfristen er utgått, 31.01.2024. Og ikke blir offentlig tilgjengelig før etter at ligningen er lagt ut, dvs november 2024.